HandmadeКаталогКарточки товаровЗаказыМалый бизнес

Товар в наличии или на заказ: как честно объяснить сроки изготовления

Практический способ выбрать состояние handmade-товара, назвать реалистичный ориентир изготовления и подтвердить точный срок после заказа.

FastyShop
Готовые свечи Кедр и мандарин рядом с соевым воском, фитилями и рабочим блокнотом в мастерской

В мастерской осталось четыре свечи «Кедр и мандарин». Покупатель увидел карточку и спрашивает, можно ли получить ещё одну к определённому дню. Ответ зависит не только от цифры в остатке: мастер должен проверить материалы, очередь и время на новую работу.

Здесь полезно разделить три обещания. Статус отвечает, можно ли оформить товар сейчас. Описание даёт обычный ориентир и его условия. После заказа продавец проверяет конкретную ситуацию и подтверждает точный срок изготовления.

Сначала отделите готовый товар от будущей работы

Если изделие уже сделано, соответствует фотографиям и характеристикам в карточке, оно в наличии. Его не нужно заново изготавливать перед передачей покупателю. Остаётся проверить упаковку и способ получения, но это уже не срок производства новой единицы.

«На заказ» означает другое: готового остатка нет, а продавец готов повторить товар после оформления. Это не то же самое, что индивидуальное изделие по новому эскизу, предзаказ или резерв. Карточка описывает уже понятный товар, а мастер заранее проверяет, способен ли снова его сделать.

Если такой уверенности нет, честнее временно не принимать новый заказ. Причина может быть простой: закончился ключевой материал, изделие больше нельзя повторить или очередь пока не позволяет назвать поддерживаемый диапазон.

Выберите одно из трёх состояний

Начните не с переключателя в кабинете, а с того, что вы реально можете предложить сегодня.

  1. В наличии. Есть готовая единица, которая соответствует карточке и может быть продана без изготовления новой.
  2. На заказ. Готового остатка нет, но товар опубликован и доступен покупателю, его можно повторить, материалы проверены, а в очереди есть понятное рабочее окно.
  3. Сейчас недоступно. Материалы, повторяемость или рабочее время не подтверждены. Продавец не заменяет эту неопределённость красивой цифрой.
Схема выбора между готовым товаром, изготовлением на заказ и временной недоступностью
Три исхода следуют из одной проверки. Для варианта «На заказ» после оформления нужно снова сверить товар, количество, варианты, материалы и очередь, а затем подтвердить точный срок.

Это редакционный способ принять решение, а не три новых технических статуса FastyShop. На витрине используются только те состояния и подписи, которые поддерживает текущая карточка товара.

Соберите диапазон из своей работы

Универсального срока для свечи, керамики или украшения нет. Даже два похожих изделия могут зависеть от разных материалов и очереди. Поэтому ориентир лучше собирать из собственных наблюдений:

  • сколько рабочего времени обычно занимает одна повторяемая единица;
  • все ли материалы уже есть в мастерской;
  • какие подтверждённые заказы стоят перед новой работой;
  • какой разумный запас нужен на повторяющиеся задержки, например сушку или повторную заливку.

Получается не автоматический калькулятор, а рабочая оценка: время на изделие, текущая очередь и запас при подтверждённых материалах. Сразу назовите единицы — рабочие или календарные дни. «Неделя» без такого уточнения покупатель и продавец могут понять по-разному.

Срок изготовления не включает доставку. Более быстрый способ получения не сокращает очередь в мастерской, а готовность изделия к пятнице ещё не означает, что оно окажется у покупателя в тот же день.

Напишите ориентир до заказа

Покупателю не нужна неподтверждённая точная дата. Но и фраза «сроки уточняйте» оставляет его без полезной информации, хотя товар уже можно оформить.

Для учебной мастерской подходит такая формулировка:

Обычно изготовление занимает 3–5 рабочих дней, если материалы есть в мастерской. После заказа мы проверим очередь и подтвердим точный срок.

Это пример одной мастерской, а не срок FastyShop и не норма для всех мастеров. Не копируйте 3–5 рабочих дней, пока не проверили собственную работу, материалы и очередь. Если условие регулярно меняет срок, назовите его прямо и поддерживайте текст карточки актуальным.

Один товар в трёх последовательных ситуациях

Представим небольшую мастерскую свечей. Это синтетический пример, не товар клиента и не история результата. В категории «Новинки» опубликована свеча «Кедр и мандарин» за 8 900 ₸. В составе — соевый воск и хлопковый фитиль, масса — 220 г.

Сначала у мастера есть четыре готовые свечи. Карточка показывает товар в наличии, а покупатель выбирает количество только в пределах готового остатка. Изготовление новой единицы в это обещание не входит.

После продажи партии остаток становится нулевым. Мастер проверяет воск, фитили и очередь, понимает, что может повторить свечу за 3–5 рабочих дней, и принимает заказы на этот товар. Диапазон относится только к изготовлению; доставка в него не входит.

Позже нужного воска временно нет, а дата поставки неизвестна. Теперь прежний диапазон нельзя поддержать. Вместо того чтобы продолжать принимать заказы, мастер делает товар недоступным до новой проверки материалов и рабочего окна.

Эти состояния не действуют одновременно. Каждое описывает конкретный момент в работе мастерской.

Как это отражается в FastyShop

У обычного товара в FastyShop есть остаток и настройка Доступен на заказ. Пока остаток больше нуля, товар продаётся из наличия: отметка На заказ не показывается, а покупатель не может добавить больше текущего количества. Смешанный сценарий вроде «две штуки из наличия и ещё одна на заказ» в одной позиции сейчас не поддерживается.

Когда остаток становится нулевым, включённая настройка позволяет оформить товар на заказ только при условии, что сама карточка опубликована и доступна покупателю. Если настройка выключена, обычный товар без остатка нельзя оформить как доступный к покупке. Подробную связь остатка и настройки можно проверить в документации для продавцов.

Отметка На заказ открывает фиксированное объяснение: продавец подготовит или изготовит товар после оформления, а сроки и детали уточнит после получения заказа. Отдельного поля, где FastyShop рассчитывает срок или дату изготовления, у карточки сейчас нет. Свой актуальный ориентир продавец может добавить в обычное описание товара.

FastyShop не рассчитывает и не гарантирует срок изготовления или доставки. Состояние На заказ сохраняется у конкретной позиции в заказе, но отдельного специального статуса всего заказа для него нет.

Карточка свечи Кедр и мандарин в FastyShop с ценой 8 900 тенге, отметкой На заказ и ориентиром изготовления в описании
Актуальная карточка FastyShop на контролируемых локальных данных: свеча «Кедр и мандарин», 8 900 ₸, категория «Новинки», нулевой остаток и состояние «На заказ». В описании указан синтетический ориентир 3–5 рабочих дней; точный срок подтверждает продавец.

Если вам нужно заново проверить структуру каталога, начните с гайда по категориям и состояниям наличия. Фотографии, размеры, материалы и варианты мы отдельно разбираем в чек-листе карточки handmade-товара.

После заказа подтвердите конкретную ситуацию

Ориентир в карточке помогает принять решение до оформления. После заказа продавец всё равно проверяет:

  • ту ли позицию, количество и варианты выбрал покупатель;
  • можно ли повторить товар в согласованном виде;
  • есть ли нужные материалы;
  • как изменилась текущая очередь;
  • какой конкретный срок изготовления можно подтвердить сейчас.

Если покупателю важно получить товар к событию, отдельно обсудите способ и срок получения. Дата готовности в мастерской не превращается автоматически в дату доставки.

На этом процесс статьи заканчивается. Оплата, доставка, изменение заказа, отмена и другие шаги живут в обычном процессе заказа и договорённостях с продавцом; отметка На заказ не заменяет их.

Проверьте карточку перед публикацией

  • Есть ли готовая единица или вы обещаете изготовить новую?
  • Можно ли повторить товар с теми же существенными характеристиками?
  • Проверены ли материалы и очередь прямо сейчас?
  • Основан ли диапазон на вашей работе и названы ли его единицы?
  • Отделено ли изготовление от доставки?
  • Понятно ли покупателю, что точный срок вы подтвердите после заказа?

Если хотя бы на один ключевой вопрос пока нет ответа, не прячьте неопределённость за статусом. Обновите карточку после проверки — или временно не принимайте заказ на этот товар.